Политика обработки персональных данных

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

1.Общие положения, стороны, цель документа.

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок и условия обработки Индивидуальным предпринимателем Симоновым Михаилом Сергеевичем (ИНН 291201308047, ОГРНИП 317762700045235), действующим по законодательству Российской Федерации (далее - «Оператор» либо «Мы»), информации о физическом лице, которая может быть получена Оператором от этого физического лица либо от его законного представителя, если непосредственный получатель физкультурно-оздоровительных услуг не достиг возраста 18 лет (далее – «Пользователь», «Субъект персональных данных», «Работник» либо «Вы»), при возникновении следующих отношений с Субъектом персональных данных:

а) при использовании функций сайта https://tkd-yar.ru/, включая все его домены, поддомены и страницы, их содержимое, а также интернет-сервисы и программное обеспечение, предлагаемые Оператором к использованию на этом сайте (далее вместе – «Сайт»);

б) при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных соглашениями/договорами, заключенными между Оператором и Пользователем (в интересах Пользователя);

в) при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и Пользователем (в интересах Пользователя) друг другу;

г) при исполнении Оператором прав и обязанностей, установленных законодательством (в т.ч. трудовым, пенсионным, налоговым и пр.).

Под Пользователями понимаются также клиенты и контрагенты Оператора, посетители Сайта Оператора.

Оператор получает персональные данные непосредственно от Пользователя или - если Пользователь не достиг возраста 18 лет - от его законного представителя. В случае предоставления Оператору персональных данных другого человека и/или совершения регистрации от его имени, Пользователь несет полную ответственность за то, что лицо или лица, чьи персональные данные он предоставил, осведомлены об этом, понимают и согласны с тем, что Оператор обрабатывает их данные в соответствии с Политикой.

1.2. Целью и назначением Политики является обеспечение надлежащего правового режима персональных данных. Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора и/или выражения согласия бездействие субъекта персональных данных.

2. Правовое основание обработки персональных данных.

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

а) согласие на обработку персональных данных, выраженное способом, установленным законом и настоящей Политикой;

б) договоры и соглашения, заключаемые между Оператором и Пользователем, Оператором и Работником.

2.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. В случае если субъектом персональных данных является лицо, не достигшее 18 лет – законный представитель такого субъекта принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в интересах субъекта. Бездействие субъекта персональных данных либо его законного представителя не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие с условиями Политики может быть выражено субъектом персональных данных либо его законным представителем через совершение любого из следующих действий:

а) заключение с Оператором договора, такого как, например, договор оказания физкультурно-оздоровительных услуг; при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;

либо

б) простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики конфиденциальности», при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

3. Правила обработки персональных данных.

3.1. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.

3.1.1. Цель: аутентификация субъекта персональных данных для заключения договора оказания физкультурно-оздоровительных услуг (в том числе через личный кабинет на Сайте).

Категории и перечень обрабатываемых данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, месяц и год рождения, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес места жительства, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, платежная информация (в т.ч. банк и платежный шлюз), сведения об образовании.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных - посетители Сайта.

Способы обработки:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо 10 (десять) лет, а также в период, необходимый для сдачи отчетов в государственные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации, и архивного хранения документов, если срок действия такого периода превышает указанный в настоящем пункте срок.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.

3.1.2. Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

Категории и перечень обрабатываемых данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, месяц и год рождения, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес места жительства, номер телефона, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, платежная информация (в т.ч. банк и платежный шлюз), сведения об образовании, сведения о состоянии здоровья, степень родства с непосредственным получателем физкультурно-оздоровительных услуг; данные документа, содержащиеся в удостоверении многодетной семьи, свидетельстве о смерти и/или документе, подтверждающем нахождение несовершеннолетнего под опекой или попечительством; данные документа, содержащиеся в полисе страхования от несчастных случаев.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – контрагенты, клиенты, выгодоприобретатели по договорам, посетители Сайта, законные представители.

Способы обработки:

3.1.3. Цель: связь с Пользователем, направление Пользователю и получение от Пользователя обращений, уведомлений, жалоб, запросов, ответов, документов, сообщений информационного характера.

Категории и перечень обрабатываемых данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, номер телефона, текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные).

Способы обработки:

3.1.4. Цель: выдача Субъекту персональных данных документов, подтверждающих достижение им определенных результатов в процессе оказания услуг.

Категории и перечень обрабатываемых данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, месяц и год рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, сведения об образовании.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – клиенты, выгодоприобретатели по договорам.

Способы обработки:

3.1.5. Цель: Сбор статистической информации о действиях пользователей на Сайте оператора, улучшение качества Сайта и его содержания с помощью сервисов интернет-статистики.

Категории и перечень обрабатываемых данных:

сведения, собираемые посредством метрических программ.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – посетители Сайта.

Способы обработки:

3.1.6. Цель: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке

Категории и перечень обрабатываемых данных:

Фото-видео изображение лица, фотография, видеоизображение.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – клиенты, выгодоприобретатели по договорам, работники.

Способы обработки:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.1.7. Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

Категории и перечень обрабатываемых данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, месяц и год рождения, доходы, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес места жительства, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании, сведения о здоровье, сведения о судимости.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных - работники.

Способы обработки:

3.1.8. Цель: Обеспечение соблюдения трудового, пенсионного, налогового и иного законодательства.

Во исполнение настоящей цели Оператор производит обработку персональных данных в процессе выполнения в т.ч. таких задач, как оформление трудовых отношений, ведение кадрового учета, расчет и выплату заработной платы, удержание НДФЛ, передача сведений в СФР, ФНС, иные органы, предоставление документов, подтверждающих выплату и пр.

Категории и перечень обрабатываемых данных:

сведения о здоровье, сведения о судимости.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – работники.

Способы обработки:

3.1.9. Обработка персональных данных будет ограничиваться достижением этих конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целью обработки.

3.1.10. О технологии куки (cookie).

3.1.10.1. Куки (cookie): – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3.1.10.2. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных куки (cookie), а Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

3.2. Порядок и условия обработки персональных данных.

3.2.1. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ, распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В настоящей Политике устанавливаются цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки.

3.2.2. Оператор может обрабатывать данные указанными способами (операциями) как в информационных системах персональных данных, так и без использования средств автоматизации.

3.2.3. Оператор будет обрабатывать персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения конкретной цели обработки.

3.2.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия согласия, направления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе заблокировать данные и обрабатывать их в архивном виде в период, необходимый для сдачи отчетов в государственные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации, и архивного хранения документов.

3.2.5. Первичный сбор и хранение персональных данных осуществляются на серверах, физически расположенных в Российской Федерации.

3.3.Меры по защите персональных данных.

3.3.1. Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки.

3.3.2. По умолчанию персональная информация обрабатывается автоматическим оборудованием без доступа к ней кого-либо. В случае если такой доступ понадобится, Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которым эта информация необходима для обеспечения Цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать внутренние правовые правила и процедуры, технические и организационные меры безопасности в отношении обработки персональной информации.

3.3.3. Как при обработке персональных данных без использования средств автоматизации, так и при автоматизированной обработке обеспечивается достаточная безопасность места, где происходит обработка персональных данных.

3.3.4. Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

3.3.5. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных либо его законным представителем (за исключением случаев, прямо установленных законом), и исходит из того, что Субъект персональных данных, а также его законный представитель, в порядке принципа добросовестности и требований в т.ч. статьи 19 Гражданского кодекса Российской Федерации предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию.

3.4. Передача персональных данных третьим лицам и распространение персональных данных.

3.4.1. Оператор вправе осуществить передачу (способом доступа и предоставления) персональных данных следующим третьим лицам:

а) в отношении которых произведена уступка (перевод) прав или обязанностей, либо новация по соответствующему соглашению (например, при правопреемстве, при продаже или ином отчуждении бизнеса в целом или части бизнеса);

б) любому регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, которым Оператор обязан по запросу предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством;

в) лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов;

г) в случае если Пользователь либо - в случае если Субъект персональных данных не достиг возраста 18 лет - его законный представитель сам выразил согласие на передачу персональных данных третьему лицу, либо передача персональных данных требуется для исполнения соглашения или договора, заключенного с Субъектом персональных данных либо с его законным представителем в интересах Субъекта. Сюда относятся в том числе случаи, когда Пользователь разрешил своему оборудованию прием, передачу и хранение файлов технологии куки (cookie), если такой файл содержит персональные данные, случаи передачи данных тренеру и/или организатору соревнований для обеспечения участия в таких соревнованиях.

д) АО «Селектел» (ИНН 7810962785), адрес места нахождения: 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, дом 21 литера А; в связи с оказанием АО «Селектел» Оператору услуг по организации хостинга виртуальной инфраструктуры, при этом аттестатом соответствия требованиям по защите информации №Л024-00107-00/00580503.00225.2026 удостоверено, что на объекте информатизации – Информационная система «Аттестованная облачная платформа Акционерного общества «Селектел», принадлежащем АО «Селектел», реализованы соответствующие требованиям законодательства меры защиты.

е) агрегаторам и/или иным сайтам, собирающим данные с сайта Оператора в соответствии с требованиями законодательства, в т.ч. без специальной передачи Оператором таких данных.

3.4.2. Оператор вправе осуществить передачу (способом распространения неограниченному кругу лиц) персональных данных только в том случае, если Пользователь (его представитель) разрешил свободное распространение категорий персональных данных неограниченному кругу лиц.

3.5.Права и обязанности в отношении персональных данных.

3.5.1. Субъект персональных данных либо законный представитель Субъекта, если он действует в интересах Субъекта, обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери.

3.5.2. Для реализации права на дополнение, исправление, блокировку и удаление персональных данных, Субъект персональных данных либо его законный представитель вправе направить письменное обращение на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике.

3.5.3. Основные права субъекта персональных данных:

● запрашивать информацию об осуществляемой обработке персональных данных;

● отзывать согласие на обработку персональных данных;

● требовать ограничений на обработку персональных данных;

● требовать прекратить обработку персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством и настоящей Политикой.

В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Субъект персональных данных обладает другими правами, не указанными выше.

3.5.4. Субъект персональных данных либо его законный представитель, действующий в интересах Субъекта, обязуется воспользоваться реквизитами из настоящей Политики для направления запросов о реализации прав субъекта персональных данных или жалоб относительно некорректности информации или незаконности ее обработки. Такие запросы и жалобы рассматриваются в срок, не превышающий 10 (Десяти) рабочих дней с даты поступления Оператору.

3.5.5. Субъект персональных данных либо его законный представитель, действующий в интересах Субъекта, вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъект персональных данных либо его законный представитель, действующий в интересах Субъекта, направляет Оператору Уведомление в письменной форме об отзыве согласия по адресу электронной tkd-yar@mail.ru, либо в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 150048, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Ньютона, д. 30, корп. 3, кв. 38, либо путем личного вручения Оператору или его уполномоченному представителю.

3.6. Правила хранения и обработки персональных данных граждан РФ, правила о трансграничной передаче персональных данных при возникновении таковой.

3.6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.6.2. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных и уведомить государственный орган, уполномоченный в сфере персональных данных, о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, отвечающих указанным требованиям.

3.6.3. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных на территорию иностранного государства, в котором не обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных, обязан получить разрешение государственного органа, уполномоченного в сфере персональных данных, осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории таких иностранных государств.

4. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство. Толкование.

4.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Утратившие силу редакции доступны в архиве по указанному в Политике адресу.

4.2. Оператор информирует субъектов персональных данных, ранее выразивших свое согласие с Политикой, об изменении Политики, руководствуясь при выборе формы информирования тем, что согласие субъекта на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

4.3. Местом выражения согласия и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Субъекта персональных данных, всегда является право России, вне зависимости от того, где находится Субъект персональных данных, законный представитель Субъекта или оборудование, используемое Субъектов либо его законным представителем. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не предусмотрено иное.

4.4. Политика начинает регулировать отношения Субъекта персональных данных и Оператора с момента выражения Субъектом персональных данных либо его законным представителем согласия с ее условиями и действует бессрочно. Бессрочность действия Политики как документа никаким образом не означает бессрочность/отсутствие ограничений срока обработки персональных данных. Одностороннее прекращение действия Политики по воле одной из сторон не допускается.

4.5. Правила толкования.

4.5.1. Термины «соглашение» и «договор» равнозначны.

4.5.2. Считается, что за словами «включают», «включает», «включая», «например», «к примеру», «в том числе», «такие как» всегда следует словосочетание «но не ограничиваясь», которое не ограничивает общего характера того, что предшествует этим словам.

4.5.3. Считается, что слова «или»/«либо» понимаются по умолчанию как перечисление, то есть аналогично «и», если из смысла текста прямо не следует, что слово «или»/»либо» обозначает именно выбор одного из вариантов.

4.5.4. Считается, что значение Слова, использованного с Заглавной буквы, ничем не отличается от значения этого же слова, использованного со строчной буквы.

5. Реквизиты Оператора.

ИП Симонов Михаил Сергеевич

ОГРНИП 317762700045235 ИНН 291201308047

Адрес: 150048, г. Ярославль, ул. Ньютона д.30 корп.3 кв.38

Email: tkd-yar@mail.ru

5.1. Информация для реализации прав субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных либо его законный представитель может реализовать все права, присущие субъекту персональных данных, а также получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, обратившись к Оператору:

- по адресу электронной почты Оператора tkd-yar@mail.ru;

- с письменным обращением, направленным заказным письмом с уведомлением по адресу: 150048, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Ньютона, д. 30, корп. 3, кв. 38;

- путем личного обращения к Оператору или его уполномоченному представителю.

6. Сведения о документе.

6.1. Дата публикации настоящей редакции документа: 1 августа 2026 года

Редакция v5 от 30.08.2026